ترفندهای آفیس

[!!~Pouya~!!]

حذف SkyDrive Pro از منوی راست کلیک فایلها و پوشهها

اگر اقدام به نصب آفیس 2013 کرده باشید حتماً متوجه شدهاید که اگر بر روی فایل یا پوشهای راست کلیک کنید گزینهای به نام SkyDrive Pro به این منو اضافه شده است. از این گزینه میتوان برای به اشتراکگذاری فایلها با یک سرور Microsoft SharePoint استفاده کرد. اما در عمل تقریباً این گزینه یک گزینهی بلا استفاده است و کمتر کاربری از آن استفاده میکند. با استفاده از این ترفند میتوانید SkyDrive Pro را از منوی راست کلیک ویندوز حذف کنید. این کار به دو روش قابل انجام است.

روش اول: از طریق رجیستری ویندوز
ابتدا (ترفندستان) کلیدهای ترکیبی Win+R را فشار دهید.
سپس در پنجرهی Run عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید.

حال در پنجرهی Registry Editor به مسیر زیر بروید:
HKEY_CLASSES_ROOT\AllFilesystemObjects\shell


حال بر روی کلید SPFS.ContextMenu راست کلیک کرده و Delete و سپس Yes را انتخاب نمایید.
تغییر بلافاصله اعمال خواهد شد.

روش دوم: از طریق CMD
ابتدا کلیدهای ترکیبی Win+R را فشار دهید.
سپس در پنجرهی Run عبارت cmd را وارد نموده و Enter بزنید.

اکنون در پنجرهی Command Prompt، در صورتی که از ویندوز 32 بیتی استفاده میکنید این دستور را وارد کرده و Enter بزنید:

regsvr32 /u "%programfiles%\Microsoft Office\Office15\GROOVEEX.DLL"
و اگر ویندوز شما 64 بیتی است از این دستور استفاده کنید:

regsvr32 /u "%programfiles(x86)%\Microsoft Office\Office15\GROOVEEX.DLL"
دریافت پیغام زیر به منزلهی موفقیتآمیز بودن این عمل است:

DllUnregisterServer in C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\GROOVEEX.DLL succeeded.
اگر به جای این پیغام با یک پیغام خطا روبرو شدید، از این دستور استفاده نمایید:

regsvr32 /u "%programfiles%\Microsoft Office 15\root\Office15\GROOVEEX.DLL"
در این روش نیز تغییر بلافاصله اعمال خواهد شد.

سطح ترفند: متوسط​

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

کپی کردن سلولها به عنوان عکس در اکسل


​

همانطور که میدانید در نرمافزار Microsoft Excel امکان Copy و Paste کردن سلولها در محیط نرمافزار به آسانی وجود دارد. اما فرض کنید قصد دارید سلولها را در محیط یک نرمافزار دیگر نمایش دهید. Excel امکان کپی کردن سلولها در قالب یک تصویر را فراهم میکند. در این ترفند به معرفی نحوه انجام این کار میپردازیم. این ترفند بر روی نسخهی 2007 به بالای اکسل امکانپذیر است.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) فایل مورد نظر خود را در Microsoft Excel فراخوانی کنید.
سپس سلولهای مورد نظر خود را به حالت انتخاب دربیاورید.

اکنون در تب Home، بر روی فلش کنار دکمهی Copy کلیک کنید.
حالا در منوی باز شده بر روی Copy as Picture را انتخاب کنید.

در پنجرهی باز شده از فعال بودن گزینههای As show on screen و Bitmap اطمینان حاصل کرده و سپس بر روی دکمهی OK کلیک کنید.
با این کار تصویر سلولهای انتخابی به Clipboard کپی شده است.
اکنون میتوانید درون نرمافزار مورد نظر خود (نظیر Paint یا Microsoft Word)، این تصویر را Paste کنید.

سطح ترفند: مبتدی

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

دسترسی سریع به فایلهای باز شدهی اخیر در آفیس 2013

​

در آفیس 2013 با ورود به تب File و قسمت Open، میتوان در بخش Recent Documents لیست آخرین فایلهای باز شده توسط نرمافزار را مشاهده کرد. اما در آفیس 2013 شما میتوانید از این نیز سریعتر به فایلهای باز شدهی اخیر دسترسی داشته باشید. به طوری که لیست فایلهای باز شدهی اخیر در سمت چپ منوی File نمایش داده شوند. در این ترفند به نحوهی انجام این کار خواهیم پرداخت.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) نرمافزار مورد نظر خود از مجموعهی Microsoft Office 2013 را اجرا کنید (به عنوان مثال Word 2013).
سپس به تب File رفته و بر روی Options کلیک کنید.

حال در پنجرهی باز شده از قسمت سمت چپ بر روی Advanced کلیک کنید.
اکنون از قسمت Display گزینهی Quickly access this number of recent documents را یافته و آن را فعال کنید.

همچنین در جلوی این گزینه میتوانید تعداد فایلهای اخیر مورد نظر خود جهت نمایش را تغییر دهید.
سپس بر روی دکمهی OK کلیک کنید.
حال با مراجعه به تب File، خواهید دید که لیست فایلهای باز شدهی اخیر در سمت چپ نمایش داده خواهند شد.

سطح ترفند: مبتدی

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

فعالسازی PowerPivot در اکسل 2013

​

PowerPivot نام افزونهای رایگان از شرکت مایکروسافت است که امکان ایجاد جداول محوری پیشرفته را برای کاربران فراهم میکند. اغلب حسابداران خبره با PowerPivot آشنایی دارند. پیش از این PowerPivot به صورت یک افزونهی جانبی از سایت مایکروسافت قابل دریافت و نصب بود، اما در نسخهی 2013 نرمافزار Microsoft Excel، افزونهی PowerPivot به شکل یک افزونهی غیرفعال وجود دارد و تنها نیاز به فعالسازی دارد. در این ترفند به نحوهی انجام این کار میپردازیم.

بدین منظور:
پس از اجرای Micorosft Excel 2013، به تب File رفته و بر روی Options کلیک کنید.
اکنون (ترفندستان) در پنجرهی Excel Options، از قسمت سمت چپ پنجره بر روی Add-Ins کلیک کنید.
حال گزینهی Manage را بر روی COM Add-ins تنظیم کرده و بر روی دکمهی Go کلیک کنید.

در پنجرهی جدید باز شده تیک گزینهی Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 را فعال کرده و بر روی دکمهی OK کلیک نمایید.
خواهید دید که یک تب جدید به نام PowerPivot به محیط برنامه اضافه شده است.

سطح ترفند: متوسط

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

افزایش امنیت حریم شخصی در آفیس 2013

در آفیس 2013 تغییرات گستردهای به ویژه در زمینهی ارتباطات آنلاین با اینترنت در محیط آفیس صورت گرفته است. به عنوان مثال برخی از تنظیمات مرتبط با آفیس مستقیماً با سایت مایکروسافت چک میشود و در این میان آپلود و دانلودهایی صورت میگیرد. در صورتی که علاقهای به این موضوع ندارید در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوهی افزایش امنیت حریم شخصی در آفیس 2013 خواهیم پرداخت.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) نرمافزار مورد نظر خود از مجموعهی آفیس را اجرا نمایید (به عنوان مثال Word 2013).
اکنون بر روی منوی File کلیک نمایید.

سپس بر روی Options کلیک کنید.
در پنجرهی باز شده از قسمت سمت چپ، بر روی Trust Center کلیک کنید.
سپس بر روی دکمهی Trust Center Settings کلیک نمایید.
حال در پنجرهی جدید، از قسمت سمت چپ بر روی Privacy Options کلیک کنید.
اکنون اطمینان پیدا تیک هیچ یک از 4 گزینهی زیر فعال نیست:
Download a file periodically that helps determine system problems •
Sign up for the Customer Experience Improvement Program •
Allow the Research task pane to check for and install new services •
Allow sending files to improve file validation •


سپس پنجرههای باز را OK نمایید.
در صورت تمایل، این کار را بایستی در تمام نرمافزارهای مجموعهی آفیس تکرار نمایید.

سطح ترفند: مبتدی
​

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

ثابت نگه داشتن سرستونها در اکسل

در نرمافزار Microsoft Excel از سطر اول فایل معمولاً به عنوان سرستون استفاده میشود (منظور از سرستون عنوان یا تیتر هر یک از ستونها است). به طور پیشفرض در اکسل با پیمایش کردن صفحه رو به پایین (Scroll) سرستونها ناپدید میشوند. در صورتی که فایل شما دارای سطرهای زیادی باشد این موضوع قطعاً مطالعهی آسان فایل را آزاردهنده خواهد کرد. با استفاده از ترفندی ساده میتوانید سرستونها را در محیط اکسل ثابت نگاه دارید.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) فایل مورد نظر خود را در توسط اکسل فراخوانی کنید.
اکنون به تب View بروید.
حال بر روی Freeze Panes کلیک کنید.

سپس در منوی باز شده بر روی Freeze Top Row کلیک کنید.
اکنون با اسکرول کردن صفحه رو به پایین، خواهید دید که سرستونها ثابت باقی میمانند.

سطح ترفند: مبتدی​

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

تغییر عنوان تبها در آفیس 2013

​

در نوار ابزار موجود در بالای نرمافزارهای مجموعهی آفیس 2013، عنوان تبها با حروف بزرگ نمایش داده میشوند، نظیر INSERT،HOME و... . این موضوع شاید به مذاق برخی کاربران خوش نیاید. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوهی تغییر عنوان تبها در آفیس 2013 بپردازیم تا از این طریق بتوانید به عنوان مثال HOME را به Home و یا حتی عنواین دیگر تغییر دهید.

بدین منظور:
ابتدا نرمافزار مورد نظر خود از مجموعهی آفیس را اجرا نمایید (به عنوان مثال Word 2013).

اکنون (ترفندستان) بر روی یکی از تبها (نظیر تب HOME) راست کلیک کرده و گزینهی Customize the Ribbon را انتخاب کنید.
در پنجرهی باز شده در قسمت سمت راست و در محدودهی Main Tabs عنوان کلیه تبها را مشاهده خواهید کرد. اما اگر دقت کنید خواهید دید که عناوین این تبها در این قسمت با حروف بزرگ درج نشدهاند.
با این حال در این قسمت بر روی عنوان تب مورد نظر خود راست کلیک کرده و Rename را انتخاب کنید.

در پنجرهی باز شده در صورتی که قصد دارید یک عنوان دیگر برای تب انتخاب کنید، عنوان مورد نظر را وارد نمایید.
همچنین اگر قصد دارید تا عنوان این تب را از حروف بزرگ به حروف کوچک تبدیل کنید کافی است در انتهای این عنوان با استفاده از کلید Space یک فاصله تایپ کنید. به عنوان مثال در انتهای Home یک فاصله تایپ کنید.
سپس پنجرههای باز را OK کنید.
در صورت تمایل، این کار را بایستی در تمام نرمافزارهای مجموعهی آفیس تکرار نمایید.

سطح ترفند: مبتدی

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

غیرفعال کردن صفحهی Start در کلیه برنامههای آفیس از طریق رجیستری ویندوز

چندی پیش در ترفندستان به معرفی ترفندی در خصوص غیرفعال کردن صفحه Start در آفیس 2013 پرداختیم. در این ترفند نحوهی غیرفعال کردن صفحهی Start در هر یک از برنامههای مجموعهی آفیس 2013 به صورت جداگانه توضیح داده شده بود. مشکلی که در این خصوص وجود دارد این است که بایستی تک تک برنامهها را اجرا کنید و این تنظیم را در آنها اعمال کنید. اما با استفاده از ترفندی که هماکنون برای شما بازگو میکنیم میتوانید از طریق ویرایشگر رجیستری ویندوز تنها با یک تغییر، صفحهی Start را در کلیه برنامههای آفیس 2013 غیرفعال کنید.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) کلیدهای ترکیبی Win+R را فشار دهید تا پنجرهی Run باز شود.
در Run عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید.

اکنون در پنجرهی رجیستری ویندوز به مسیر زیر بروید:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General
اکنون از قسمت دیگر پنجره بر روی فضای خالی از صفحه راست کلیک کرده و New > DWORD (32-bit) Value را انتخاب کنید.
نام این مقدار جدید را DisableBootToOfficeStart قرار دهید.

اکنون بر روی DisableBootToOfficeStart دوبار کلیک کرده و در قسمت Value data مقدار 1 را وارد کرده و OK کنید.
حال با باز کردن هر یک از برنامههای آفیس 2013 خواهید دید که دیگر صفحهی Start باز نخواهد شد.
برای بازگردانی به حالت اولیه نیز کافی است به DisableBootToOfficeStart مقدار 0 بدهید.

همچنین در صورتی که قصد دارید از طریق رجیستری صفحهی Start را در هر یک از برنامهها به صورت مجزا غیرفعال کنید، ابتدا به مسیر مربوط به هر برنامه در رجیستری مراجعه کنید:

Microsoft Word 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Options

Microsoft Excel 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options

Microsoft PowerPoint 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options

Microsoft Access 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Access\Settings

Microsoft Visio 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Visio\Application

Microsoft Project 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MS Project\Options\General

Microsoft Publisher 2013​

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Publisher\Preferences
اکنون در مسیر مربوطه، یک مقدار DWORD جدید به نام DisableBootToOfficeStart بسازید و به آن مقدار 1 بدهید.

سطح ترفند: پیشرفته​

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

غیرفعال کردن تصویر پشتزمینه در آفیس 2013 از طریق رجیستری ویندوز


​

یکی از ویژگیهای جدیدی که در مجموعهی آفیس 2013 به چشم میخورد، قرارگیری یک تصویر پشتزمینه در بالای سمت راست محیط نرمافزارهای آفیس است. در گذشته در این ترفند به نحوهی تغییر این تصویر پشتزمینه پرداخته بودیم. هم اکنون قصد داریم به نحوهی غیرفعال کردن این تصویر از طریق رجیستری ویندوز بپردازیم.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) کلیدهای ترکیبی Win+R را فشار دهید تا پنجرهی Run باز شود.
در Run عبارت regedit را وارد نموده و Enter بزنید.

اکنون در پنجرهی رجیستری ویندوز به مسیر زیر بروید:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\General


اکنون از قسمت دیگر پنجره بر روی فضای خالی از صفحه راست کلیک کرده و New > DWORD (32-bit) Value را انتخاب کنید.
نام این مقدار جدید را DisableBackgrounds قرار دهید.

اکنون بر روی DisableBackgrounds دوبار کلیک کرده و در قسمت Value data مقدار 1 را وارد کرده و OK کنید.
حال با باز کردن هر یک از برنامههای آفیس 2013 خواهید دید که دیگر اثری از تصویر پشتزمینه نیست.

سطح ترفند: متوسط

 

[!!~Pouya~!!]

پاسخ : ترفندهای آفیس

اضافه کردن متن از طریق فایل در Word

​

فرض کنید چندین فایل متنی در اختیار دارید و قصد دارید متون این فایلها در یک فایل Word وارد کنید. یا به عبارت دیگر چند فایل متنی را با هم ادغام کنید. این کار به وسیلهی یک قابلیت کاربردی در Microsoft Word امکانپذیر است. در این ترفند به نحوهی انجام این کار میپردازیم.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) فایلی که قصد دارید متون دیگر فایلها در آن وارد شوند را در محیط Word فراخوانی نمایید.
اکنون در تب Insert بر روی فلش کنار Object کلیک نموده و Text from File را انتخاب کنید.

اکنون فایل متنی مورد نظر خود را انتخاب کرده و روی دکمهی Insert کلیک کنید.
خواهید دید که محتویات این فایل متنی وارد فایل کنونی شما در Word خواهد شد.

همچنین اگر دوست دارید به جای اینکه متن مستقیماً وارد فایل شود، در قالب یک آیکن قرار بگیرید و پس از دوبار کلیک بر روی آیکن، فایل دیگر فراخوانی شود، میتوانید بدین صورت عمل کنید:
در تب Insert بر روی Object کلیک کنید.
در پنجرهی باز شده به تب Create from File بروید.

سپس روی دکمهی Browse کلیک نموده و پس از انتخاب فایل متنی مورد نظر بر روی Open کلیک کنید.
اکنون تیک گزینهی Display as icon را فعال کرده و روی OK کلیک کنید.
خواهید دید که آیکن این فایل درج شده است و پس از دوبار کلیک بر روی آن، فایل باز خواهد شد.

سطح ترفند: مبتدی